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打印机是租赁好还是购买好?
随着信息时代的到来,马路上的共享单车、共享电动车甚至是共享汽车都在为我们的出行提供方便。而办公用品也是一样的,打印机、复印机、投影仪等差不多都可以进行租赁,下面小编将为大家分析打印机租赁的好处!
1、选择打印机租赁可以在公司经营初期缩减很多费用,并且打印机的耗材、日常维护、故障维修基本上都是免费的,打印机租赁供应商都会免费提供服务,企业只要购买纸张就可以了。
2、打印机租赁还不需要考虑老化问题,任何一款打印机都有规定的使用寿命。达到一定的使用量或者是时间时,如果企业是租用的打印机,就不必操心打印机老化以及报废的问题。另外,由于打印机换代的速度快,导致打印机的使用周期并不是很长,企业选择打印机租赁,也不需要担心这个问题。
3、售后服务也不必担心,顾客印机的使用不满意的话,可以要求进行更换。出租房将尽大努力确保打印机保持较好的工作状态,因为他们是根据输出量来盈利的。租赁方不必担心维修质量,也不需要操心如何选择维修公司。
由此可见,对于企业而言打印机租赁还是有很多的好处的。尤其是经费不足的时候,更加应该选择租赁。
复印机租赁原来有这么多的好处复印机租赁原来有这么多的好处
一、免费上门维修
一般来说,复印机的体积庞大,不容易搬动,而且结构相对复杂,在使用的过程中,机械部分很容易出现故障,自己购买的复印机,出现故障之后,必须要维修人员上门维修,需要等待一两天,而且还要支付一定的费用,如果故障比较严重,可能还会需要返厂维修,或者等待维修的零部件,需要时间更长,会严重影响自己的工作。但是选择复印机租赁,在复印机出现故障的时候,复印机租赁公司会在时间解决问题,如果不能在短时间内维修好,租赁公司会为客户更换新的复印机,打复印一体机短租,不会影响客户的工作。
二、不用考虑耗材
耗材的选购,其实是一门学问,尤其是在中国市场,原装耗材质量参差不齐,就连碳粉,市场上也有很多劣产品。很多客户,都是稀里糊涂的买,稀里糊涂的装,后很容易导致复印机设备出现故障。选择复印机租赁,就不用考虑耗材的选择问题。
总而言之,选择复印机租赁,原来有这么多的好处,难怪大家如此青睐,深受市场认可。
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选择办公设备只要管理简单就好
现在很多企业都把一些非盈利物或者是设备的购买进行外包,复印机租赁是外包业务当中的一种,通过复印机租赁可以节省办公设备询价、购买、保管、维护维修、折旧、报废等很多的时间。
有管理学大师就说过“管理费用高的事情都要进行外包。”显然,复印机是既是办公设备,又是容易出现损坏的设备、内部零件的7成都是容易损坏的,除了这些零部件有使用寿命之外,还会由于人为操作失误导致的损坏,还有维修费也是一笔不小的支出,消耗掉管理层太多时间成本。
而采用复印机租赁就可以避免这些繁杂的工作,一份租赁合同就可以约定双方都有哪些义务。如果租赁方碰到设备故障只要一个电话,一个就可以马上得到技术支持。一般2-4个小时就能够。复印机租赁公司为了提供完善的设备和服务,不仅要成立技术小组,还要配备足够的零部件耗材以及备用机器。
复印机租赁这样的一种服务模式,能够让复印机等办公设备的管理变得非常简单,只要租赁方与服务企业保持良好的沟通,就不需要考虑设备管理的问题。
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